В ноябре 2020 — январе 2021 года Выставочный научно-исследовательский центр R&C (ВНИЦ R&C) совместно с Российским союзом выставок и ярмарок (РСВЯ), Национальным конгресс-бюро (НКБ), Союзом выставочных застройщиков (СВЗ), Ассоциацией директоров по коммуникациям и корпоративным медиа России (АКМР), а также при поддержке Фонда Росконгресс провел второе маркетинговое исследование о влиянии ограничений, связанных с пандемией, на российскую событийную индустрию. В дополнение к исследованию, проведенному в апреле 2020 года, была обновлена информация по показателям компаний отрасли. Кроме того, дополнительно был проведен опрос ведущих игроков рынка с целью получения их оценки сложившейся ситуации.

На декабрь 2020 года в соответствии с методологией исследования в базу было собрано 2557 действующих компаний событийной индустрии. По сравнению с апрелем количество компаний выросло на 24% в основном за счет фирм, недавно перешедших на ОКВЭД 82.30, и новых организаций.

Более 70% представленных компаний являются микропредприятиями, 7% — малые предприятия и лишь 0,5% — средние. У остальных компаний вид предприятия не указан.

Объем рынка компаний в выручке 2019 года составил 203 млрд руб., на 12% больше, чем в 2018 году в соизмеримых данных по числу компаний. Москва и Московская область являются центрами событийной индустрии, где сосредоточено более половины компаний отрасли и более 80% оборота. На долю дестинаций, вошедших в топ-10 Рейтинга событийного потенциала регионов России, приходится второй по объему сегмент событийного рынка России благодаря их собственному вкладу в развитие индустрии. Эти дестинации имеют высокие показатели по таким параметрам развития ивент отрасли в стране, как инфраструктура, опыт проведения мероприятий, продвижение региона, политика региональных властей, туристическая привлекательность и транспортная доступность. Рыночные доли остальных регионов России суммарно составляют 20% по количеству компаний и 2% по объемам оборота компаний.

Только у 20% ушедших с рынка компаний была выручка в 2019 году, а у 36% из них и в 2018 году. Большая часть закрытых компаний не вела деятельность в 2018–2019 годах. Исходя из этого, можно предположить, что пока пандемия не стала основной причиной закрытия активных компаний. Однако с учетом существующих процедур банкротства и ликвидации юридических лиц оценить это будет возможно только в конце 2021 года.

Практически в течение всего 2020 года на рынке была полная неопределенность по датам мероприятий. Многие организаторы переносили их по несколько раз. Какие-то мероприятия в итоге проводились, какие-то приходилось отменять в последний момент в связи с новыми ограничениями. Организаторам требовалось взвешивать риски по каждому своему проекту и оставлять только те, которые действительно возможно провести в сложившихся условиях. Для 47% рассматриваемых мероприятий из выборки исследования даты проведения были изменены.

Большую надежду организаторы возлагали на 3–4 кварталы 2020 года. И в августе—сентябре некоторые мероприятия все же удалось провести: ярмарки по возможности устраивались на открытых площадках, какие-то выставки были объединены по дате проведения. Таким образом, доля состоявшихся мероприятий с перенесенными датами увеличилась с 4% в октябре до 10% по итогам 2020 года. Доля отмененных и перенесенных на 2021 год мероприятий выросла с 25% в октябре 2020 года до 37% по итогам года. Несмотря на сложности, 47% мероприятий состоялись в сроки, изначально указанные организаторами. В основном они пришлись на 3–4 кварталы 2020 года.